Planejamento Financeiro Empresarial

Por Rafael Feistler da Rosa

A velocidade das mudanças e aumento da concorrência global exigem, cada vez mais, maior velocidade de adaptação e tomada de decisões. No âmbito corporativo, os gestores e líderes executivos precisam estar constantemente de olho nos resultados e alinhados com as diretrizes estratégicas, full time. Para tanto, é imprescindível ter visibilidade de cenários futuros, tanto internos, quanto externos. Diversas variáveis podem impactar nos rumos dos resultados de uma empresa. Neste contexto, o planejamento financeiro é a uma ferramenta essencial para subsidiar as melhores decisões.

A projeção do resultado corporativo, é uma atividade básica e extremamente importante para qualquer empresa, de qualquer tamanho. Essa atividade não pode ser simplista apenas para dizer que foi feito. É necessário analisar os detalhes e o contexto. Não é simplesmente abrir uma planilha e preenchê-la com números, e cálculos com meras expectativas, sem premissas consistentes.

Felizmente, grande parte das organizações já perceberam que o tema é estratégico, mas ainda tem muitas empresas, grande inclusive, que ainda tratam o tema como mera formalidade, apenas para dizer que tem. Normalmente são aquelas companhias que deixam para fazer o processo orçamentário do ano, quando o ano já começou.

As corporações que entendem a importância de investir tempo “afiando o machado”, também entendem que o assunto deve ser designado aos atores estratégicos. Em resumo, tudo vai estar diretamente ligado à máxima de produzir mais com menos, sob pena de ser “engolido” pela concorrência. Normalmente, os processos de modelagem e construção são coordenados pela diretoria financeira e controladoria, haja vista que o produto final do planejamento financeiro será um relatório que apresentará a viabilidade ou não, financeira. Ressalta-se que o processo de planejamento, não tem eficácia se não houver um acompanhamento e um controle efetivo de ações dos meios para alcançar os resultados propostos.

A metodologia para planejar uma demonstração de resultado, um balanço patrimonial e um fluxo de caixa, não tem muito segredo, desde que etapas predecessoras sejam cumpridas e apresentadas às partes do processo de planejamento, tais como: esclarecer objetivos estratégicos, prazos, normas internas, responsabilidades, garantir que os dados de base são confiáveis, entre outros. Os métodos são inúmeros e estão cada mais “científicos” e menos “humanos”. Há muitos profissionais e empresas que investem muito dinheiro em sistemas, que apresentam as informações precisas e rápidas. Esses sistemas estão minimizando riscos de erros e otimizando o fluxo decisório, pois as análises possibilitam prever as tendências futuras, e tudo isso em tempo real.

Entretanto, nem todas as companhias tem recursos para investir em sistemas caros, tampouco apresentam seus registros de forma detalhada, que possibilitam uma análise confiável. Mas isso não pode ser visto como empecilho para melhorar os processos de planejamento. É importante, ressaltar que, mesmo com os melhores sistemas, há sempre alguma intervenção manual em alguma fase do processo. Isso não é um problema, desde que as normas contábeis e financeiras e, diretrizes internas sejam obedecidas. Obviamente o planejamento financeiro de uma empresa que não tem sistema, não vai ser tão ágil, quanto o planejamento de uma empresa que investiu em sistema. No entanto, um processo bem coordenado e respeitando as etapas e conceitos pré-definidos, vai apresentar um resultado tão eficiente quanto o sistema. Por mais que haja investimentos pesados em sistemas, o fator humano, ainda não pode ser substituído e, portanto, qualquer empresa que tenha, pessoas e processos pode e deve realizar seu planejamento financeiro, independente das condições.

Em relação ao fator humano, ainda que o planejamento financeiro seja estratégico, os resultados só serão alcançados com a colaboração das pessoas que compõem a organização. E esse é mais um motivo que incentivar as administrações das empresas a investirem no processo de planejamento financeiro. Não há dúvidas que, o engajamento das pessoas, garante a exequibilidade e funcionamento da empresa. Dessa forma, quanto maior o envolvimento e a satisfação das pessoas na preparação do planejamento da empresa, maior as chances de progresso e sucesso. Ou seja, sob essa perspectiva, não importa se o método é o mais caro do mercado, ou se a companhia possui o melhor sistema; importa que as pessoas engajadas e esclarecidas, vão fazer acontecer.

Portanto, todas as empresas precisam dedicar tempo ao planejamento. Analisar os fatores internos e externos, e tomar ações eficazes, tempestivamente. Não importa se as informações são apresentadas em um ppt automático e dinâmico, ou se são apresentadas em planilha. O importante e ter assertividade e velocidade decisória.